.png)
Vrei să începi o afacere sau ai deja una dar nu ştii cum să îţi construieşti un plan de afaceri care să îţi asigure o creştere sustenabilă?
În acest caz îți recomand să citești acest articol până la final!
Dacă privim în ansamblu, la cele mai întâlnite problemele pe care le întâmpină majoritatea antreprenorilor în afacerile lor, acestea sunt legate de:
resursa umană;
numărul scăzut de clienţi;
lipsa de cash flow;
un marketing de slabă calitate.
Sursă foto - https://www.freepik.com/
Însă, dacă privim mai în detaliu, cauza acestor probleme în cele mai multe situaţii este dată de lipsa unui plan de afaceri eficient.
Conform unui studiu realizat de Microsoft, România se află în top 3 ţări unde antreprenorii nu-şi întocmesc un plan de afaceri!
Aşa că, iată principalele 4 motive pentru care antreprenorii nu-şi întocmesc un plan de afaceri:
aceştia nu ştiu cum să construiască un plan de afaceri şi nici nu apelează la consultanţă de specialitate;
nu consideră că planul de afaceri joacă un rol important în dezvoltarea afacerii lor;
consideră că nu au nevoie de un plan de afaceri întrucât nu doresc să obţină o finanţare;
au mai făcut planuri de afaceri pe care nu le-au aplicat.
Iată ce vei afla din acest articol:
Ce este un plan de afaceri?
Cum te ajută un plan de afaceri în business-ul tău?
Ce conține un plan de afaceri?
1. Ce este un plan de afaceri?
Planul de afaceri reprezintă harta călătoriei tale ca antreprenor.
Când ai un plan de afaceri ştii care sunt principalele repere în creşterea afacerii tale şi astfel poţi verifica dacă te afli sau nu pe direcţia corectă.
Acum, probabil că te întrebi:
Planul meu de afaceri va răspunde la toate provocările de care mă voi lovi? În mod categoric, răspunsul este NU, întrucât nu poţi preconiza totul. Însă, gândeşte-te dintr-o perspectivă realistă:
În ce direcţie se va îndrepta afacerea ta, dacă NU ai un plan de afaceri? Realitatea este că planificarea business-ului nu se va termina niciodată, întrucât piaţa este destul de dinamică iar planul trebuie adaptat periodic.
Când te opreşti din a adapta planul afacerii tale la dinamica pieţei, de fapt, te opreşti din a construi afacerea.
Și să nu crezi că planul de afaceri este doar pentru firmele mari. Şi afacerile Start-Up şi cele care au depăşit această fază, au nevoie de un plan cu obiective SMART, care să le permită o creştere sustenabilă.
Dacă ai un Start-Up îţi recomand să porneşti cu un plan de afaceri simplu, în care să te axezi mai degrabă pe modelul de business, pe a înţelege:
ce anume îşi doresc clienţii;
pentru ce ar fi dispuşi să plătească.
Sursă foto - https://www.freepik.com/
La început, concentrează-te pe vânzări, pentru că doar în acest fel poţi ajunge la un profit care să-ţi asigure stabilitate financiară în firmă.
Mai departe:
stabileşte principalii vectorii de creştere ai afacerii;
foloseşte instrumente de măsurare şi optimizare.
Aşa cum am mai spus, optimizarea planului de afaceri este un proces continuu. Scopul nu este să rămâi blocat în planul iniţial, ci să îl optimizezi de fiecare dată când este necesar, astfel încât afacerea ta să intre într-un proces de creştere continuă sau şi mai bine, creştere accelerată. Încerca să te adaptezi cât mai bine la dinamica pieţei. Nu rămâne blocat în acest plan, întrucât nu planul în sine te interesează ci rezultatele.
Dacă între timp identifici alte obiective care te pot conduce fie la rezultate mai mari, fie la aceleaşi rezultate dar într-un timp mai scurt sau cu resurse mai puține atunci schimbă obiectivele. Focusul întotdeauna trebuie să fie pe REZULTATE şi CREŞTERE CONTINUĂ, nu pe obiectivele în sine. Obiectivele sunt doar ţintele în care tragi pentru a ajunge la rezultate.
2. Cum te ajută un plan de afaceri în business-ul tău?
Planul de afaceri te va ajuta:
să obţii claritate în afacere;
să obţii mai uşor suport financiar sau mentorat;
să-ţi evaluezi poziţia din piaţa în raport cu concurenţa;
să stabileşti direcţiile principale de creştere ale afacerii pe termen mediu şi lung;
să poţi monitoriza etapele de evoluţie ale afacerii;
să ai un control mult mai bun al bugetului de venituri şi cheltuieli;
să obţii mai mulţi clienţi;
să atragi şi să păstrezi în firmă cei mai buni angajaţi;
să înţelegi pentru ce va fi dispus clientul să plătească;
să-ţi gestionezi mult mai bine resursele (timp, bani, oameni);
să înţelegi sezonalitatea afacerii tale (vei avea luni mai bune sau mai slabe), astfel încât să iei deciziile potrivite.
şi listă ar putea continua…
Prin urmare, planul de afaceri va fi cel mai bun instrument de autoevaluare atât pentru tine că antreprenor, cât şi pentru echipă pe care o conduci şi te va ajuta să înţelegi mult mai bine afacerea.
3. Ce contine un plan de afaceri?
Vreau să ştii că nu există o structură fixă pentru planul de afaceri.
Accesta se construieşte în funcţie de tipul de business, de dimensiunea acestuia, de piaţă, de etapa de dezvoltare în care se afla.
Practic există multe elemente de influenţă. Însă, există şi elemente comune pe care le poţi găsi în majoritatea planurilor de afaceri, indiferent dacă ne referim la:
plan de afaceri restaurant;
plan de afaceri fast food
plan de afaceri cafenea;
plan de afaceri cofetărie;
plan de afaceri pizzerie;
plan de afaceri florărie;
plan de afaceri studio foto;
plan de afaceri lavandă. etc.
IATĂ CARE SUNT CELE MAI IMPORTANTE ELEMENTE ESENŢIALE ÎNTR-UN PLAN DE AFACERI:
3.1. Pagina introductivă:
Aceasta pagină ar trebui să conţină: logoul, numele afacerii, datele de contact. Suplimentar se poate introduce orice informaţie foarte relevantă despre afacere.
3.2. Sumarul executiv:
Acesta este rezumatul planului tău de afaceri, pe care în mod evident, îl vei redacta abia la final. Aici se pun pe scurt cele mai relevante informaţii din planul tău de afaceri, într-un limbaj cât mai simplu. Ar fi de preferat că sumarul executiv să nu depăşească o pagină A4.
3.3. Descrierea businessului:
Aici practic trebuie să descrii afacerea, să vorbeşti despre: cultura organizaţională, viziune, misiune şi valori.
3.4. Analiza pieţei şi a industriei:
Începe analiza cu un studiu de piaţă pentru a identifica publicul tău ţintă. Vezi dacă acea piaţă este suficient de mare şi dacă este favorabilă pentru tine din punct de vedere al concurenţei şi al furnizorilor. Analizează dacă poţi obţine o cotă de piaţă mai mare, datorită unei nişe de piaţă neacoperite sau datorită unei concurente slabe.
Sursă foto - https://www.freepik.com/
3.5. Produse şi servicii:
În această secţiune va trebui să faci o descriere detaliată a produselor şi serviciilor pe care le vei comercializa.
Ce trebuie să stabileşti aici:
Care sunt produsele sau serviciile pe care le oferi şi la ce nevoi răspund acestea.
Prin ce se diferenţiază produsele sau serviciile tale faţă de ale concurenţei.
Ce caracteristici şi ce beneficii au aceste produse sau servicii?
Care sunt serviciile post-vanzare? (livrare gratuită, garanţie money-back şi alte beneficii sau servicii conexe).
Ce produse sau servicii au cea mai mare cerere în piaţă?
Care este strategia de stabilire a preţurilor şi care este profitul pentru fiecare tip de produs său serviciu în parte?
Specifică dacă produsele, serviciile sau patent-ul îţi aparţin.
Specifică dacă deţii drepturi de copyright.
Menţionează care sunt cunoştinţele şi abilităţile pe care le deţii.
Care este tehnologia necesară pentru dezvoltarea produselor.
Menţionează dacă există furnizori implicaţi.
Care sunt viitoarele produse sau servicii pe care intenţionezi să le lansezi în piaţă.
Pe finalul acestei secţiuni îţi recomand ca specificaţiile tehnice, sau orice tip de observaţie, să o treci în secţiunea anexe, despre care vom discuta pe finalul acestui articol.
3.6. Testare şi implementare:
Etapa de Testare începe cu MVP-ul (adică minimum viable product). MVP reprezintă o etapă prin care un produs poate fi proiectat cu un set de caracteristici minime dar suficiente cât să atragă primii clienţi.
Testat la o scară mai mică, produsul îşi poate sau nu, dovedi beneficiile şi îi va determina pe clienţi să îţi ofere un feed-back care te va ajuta să îmbunătăţeşti şi să adaptezi noile carcteristici ale produsului, la cerinţele pieţei.
Îţi recomand să-ţi testezi produsul său serviciul la o scară mică, ca să poţi obţine un feedback din partea clienţilor. Acest feedback te va ajuta foarte mult să adaptezi cât mai bine produsul sau serviciul la nevoile pieţei şi să ai convingerea că produsul sau serviciul tău răspunde sau nu la o nevoie reală.
În imaginea de mai jos poţi vedea cel mai simplu exemplu pentru a înţelege diferenţa dintre MVP şi produs final.
Produs Minim Viabil (MVP)
Produs Final
Aşadar, după ce produsul a trecut de perioada de testare şi ai obţinut feedbackul de la clienţi, îţi poţi stabili:
planul de marketing şi vânzări;
planul de producţie sau de operaţiuni;
etapele de referinţă din cadrul proiectului;
instrumentele de măsurare prin care menţii direcţia dorită în derularea proiectului.
3.7. Planul financiar:
În această secţiune va trebui să prezinţi:
situaţia financiară actuală;
previziunile financiare necesare atingerii obiectivelor stabilite în planul de afaceri.
Planificarea financiară trebuie să înceapă cu un exerciţiu bugetar pe care să-l reiei de mai multe ori, pentru a ajunge la nişte date exacte asupra costurilor şi veniturilor din companie. Este obligatoriu să ai o imagine de ansamblu asupra bugetului necesar pentru buna funcţionare a companiei. Recomandarea mea este să-ţi faci planul de venituri şi cheltuieli pe o perioadă de 2-3 ani.
3.8. Evaluarea riscurilor într-un plan de afaceri:
Chiar dacă majoritatea antreprenorilor prevăd riscurile la care sunt supuse business-urile pe care le conduc, de multe ori se întâmplă că din cauza unei structuri iniţiale, aceştia să nu facă faţă provocărilor.
Ce-ţi recomand aici este să creezi o listă cu potenţialele riscuri la care este supusă afacerea pe care o conduci, apoi să încerci să găseşti soluţii pentru fiecare problemă identificată.
Ar fi ideal dacă ai putea găsi două soluţii pentru fiecare problemă: o soluţie principală şi o soluţie de back-up.
3.9. Anexe – plan de afaceri:
În această secţiune poţi adăuga diverse resurse care conţin informaţii de interes. Îţi recomand să urmezi o structură clară şi numerotată, astfel încât resursele afacerii să poată fi uşor de identificat.
Aici poţi adăuga: copii după contracte, schiţe tehnice, studii de piaţă şi CV-urile oamenilor cheie din compania ta.
Acum, dacă îți dorești să afli cum să preiei controlul afacerii tale pentru a ieşi cât mai rapid din criză şi a obţine avantaje competitive în piaţă, te încurajez să urmărești cursul online – Business Revolution, creat de Gabriel Radu (Life & Executive Coach).
Autor Articol - Gabriel Radu
Sursă articol - https://programarea-succesului.ro/
